Survei akreditasi sering terasa menegangkan, terutama untuk pengelolaan peralatan medis. Padahal dengan persiapan yang sistematis, sebagian besar temuan dapat dihindari. Berikut checklist praktisnya.
1. Inventaris Peralatan Medis
- Daftar seluruh alat medis beserta merek, tipe, dan nomor seri.
- Status kondisi (baik / rusak / dalam perbaikan).
- Lokasi penempatan setiap alat.
2. Dokumen Pemeliharaan
- SPO pemeliharaan untuk tiap jenis alat.
- Jadwal pemeliharaan tahunan.
- Kartu/blanko pemeliharaan yang terisi.
- Laporan pelaksanaan pemeliharaan (bulanan).
3. Kalibrasi
- Daftar alat yang wajib dikalibrasi.
- Sertifikat kalibrasi yang masih berlaku.
- Jadwal kalibrasi ulang.
4. Sumber Daya Manusia
- Bukti penanganan oleh tenaga elektromedis ber-STR.
- Bukti pelatihan pengguna alat.
5. Penanganan Insiden & Penarikan
- Prosedur pelaporan alat bermasalah.
- Bukti tindak lanjut (perbaikan/penggantian).
Tips: simpan seluruh dokumen dalam satu sistem yang mudah ditelusuri. Saat surveior meminta bukti, kecepatan menemukan dokumen sangat memengaruhi penilaian.
Jika tim Anda membutuhkan dukungan, BMN menyediakan pendampingan akreditasi — mulai dari penataan dokumen MFK 7 hingga pendampingan saat survei.